Tagungshotels am Flughafen BER
Zuletzt geprüft: August 2026
Wer eine Tagung oder Konferenz am Flughafen Berlin Brandenburg (BER) plant, hat die Wahl zwischen fünf Häusern mit eigenen Veranstaltungsbereichen: vom kompakten Seminarhotel bis zum Kongresszentrum für 1.500 Gäste. Zwei Hotels stehen direkt am Terminal 1, die übrigen sind etwa 10–20 Min. entfernt. Dieser Überblick vergleicht Räume, Kapazitäten und Anreise; die Angaben stammen aus den Veröffentlichungen der Hotels (Stand: Juli 2026).
Das Wichtigste in Kürze
- Die größten Kapazitäten bieten das Van der Valk Berlin Brandenburg (bis 1.500 Personen) und das Holiday Inn Berlin Airport Conference Centre (bis 1.000 Personen).
- Ohne Transfer tagen Sie im Steigenberger Airport Hotel Berlin und im IntercityHotel Berlin Airport BER Terminal 1+2, beide direkt am Terminal 1.
- Der Bahnhof unter dem Terminal macht den BER für Teilnehmer aus ganz Deutschland ohne Umsteigen in Berlin erreichbar.
- Tagungsanfragen richten Sie direkt an die Hotels; unsere Buchungslinks decken nur Einzelzimmer ab.
Die fünf Tagungshotels im Überblick
| Hotel | Räume | Max. Kapazität | Lage/Anreise |
|---|---|---|---|
| Holiday Inn Berlin Airport Conference Centre | 21 | bis 1.000 Personen | Schönefeld, ca. 10 Min. (Taxi oder S-Bahn plus Fußweg) |
| Steigenberger Airport Hotel Berlin | 12 | bis 300 Personen | direkt am Terminal 1 (ca. 50 m) |
| IntercityHotel Berlin Airport BER Terminal 1+2 | 7 | bis ca. 240 Personen | direkt am Terminal 1 (2–5 Min. zu Fuß) |
| IntercityHotel Berlin Airport Area North | 6 | bis 266 Personen | Alt-Schönefeld, ca. 15 Min. (S-Bahn plus Fußweg) |
| Van der Valk Berlin Brandenburg | 24 | bis 1.500 Personen | Blankenfelde-Mahlow, ca. 20 Min. mit dem Auto (A10) |
Großveranstaltungen: Holiday Inn und Van der Valk
Das Holiday Inn Berlin Airport Conference Centre in Schönefeld betreibt eines der größten Tagungszentren Brandenburgs: 21 Veranstaltungsräume von 20 bis 625 m², alle mit Tageslicht, für Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern. Dazu kommen 295 Zimmer und eine Tiefgarage. Vom Terminal 1 fahren Sie mit der S-Bahn (S9 oder S85) eine Station bis Schönefeld, der Bus 744 hält zwar vor dem Haus, fährt aber nur bis zum Bahnhof S Schönefeld; mit dem Taxi dauert die Fahrt ca. 10 Min.
Noch mehr Platz bietet das Van der Valk Berlin Brandenburg in Blankenfelde-Mahlow: 24 flexibel kombinierbare Räume von 30 bis 750 m² und ein Kongress- und Eventcenter für bis zu 1.500 Personen. Das Haus liegt direkt an der A10 (südlicher Berliner Ring) und ist vor allem für Anreisende mit dem Auto interessant: rund 20 Min. vom Terminal, dazu 400 kostenlose Parkplätze inklusive Ladestationen.
Tagen direkt am Terminal
Das Steigenberger Airport Hotel Berlin steht rund 50 m vom Terminal 1 entfernt und bietet 12 ebenerdige, klimatisierte Tagungsräume auf ca. 1.200 m² für bis zu 300 Personen. Eine Besonderheit: Die Räume sind mit Pkw befahrbar, etwa für Fahrzeugpräsentationen. Wer Teilnehmern jeden Transfer ersparen möchte, ist hier richtig; Zimmer gibt es ab ca. 120 €.
Gleich nebenan liegt das IntercityHotel Berlin Airport BER Terminal 1+2 mit 7 Tagungsräumen (davon zwei Boardrooms, kleinere Besprechungsräume für wenige Personen) für bis zu ca. 240 Personen sowie 360 Zimmern. Vom Check-in des Terminals sind es nur 2–5 Min. zu Fuß, Zimmer ab ca. 90 €.
Kleinere Tagungen mit Budgetvorteil
Das IntercityHotel Berlin Airport Area North in Alt-Schönefeld eignet sich für Seminare und mittlere Formate: 6 teils kombinierbare, klimatisierte Räume auf ca. 375 m², maximal 266 Personen in Reihenbestuhlung. Tagungspauschalen beginnen bei ca. 59 € pro Person (ab 10 Teilnehmern), und die Zimmerraten liegen meist unter denen der Terminalhotels. Zum Terminal 1 brauchen Sie mit S-Bahn und Fußweg etwa 15 Min.
Anreise: das stärkste Argument des Standorts
Für überregionale Veranstaltungen ist der BER ein bequemer Treffpunkt: Der Bahnhof „Flughafen BER Terminal 1-2” liegt direkt unter dem Terminal 1 und wird von ICE- und Regionalzügen, dem FEX (Flughafen-Express) und den S-Bahn-Linien S9 und S85 bedient. Teilnehmer aus Berlin-Mitte sind in unter 30 Min. da, eingeflogene Gäste stehen wenige Minuten nach der Landung im Tagungshotel. Autofahrer erreichen das Areal über die A113; alle Verbindungen im Detail finden Sie in unserem Anreise-Ratgeber.
Anfrage und Buchung
Veranstaltungsräume und Zimmerkontingente vergeben die Hotels direkt, üblicherweise per RFP (Request for Proposal, eine strukturierte Angebotsanfrage mit Termin, Teilnehmerzahl und Raumbedarf) an die jeweilige Veranstaltungsabteilung. Unsere Buchungslinks gelten ausschließlich für einzelne Zimmer, etwa für Referenten oder einzeln anreisende Teilnehmer. Als unabhängiges Vergleichsportal stehen wir in keiner geschäftlichen Verbindung zu den Veranstaltungsabteilungen der Hotels oder zum Flughafen.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Kann ich am BER Tagungsräume mieten, ohne ein Hotel zu buchen?
Ja. Der Flughafen selbst vermietet Räume im Betriebsbereich BER Nord in Schönefeld, also außerhalb des Terminals: fünf Räume im Konferenzzentrum, vom Vierer-Besprechungsraum (Raum 110) bis zum Großen Saal mit 130 Plätzen in parlamentarischer bzw. 200 in Reihenbestuhlung, dazu sieben Workshop-Räume im Dialog-Forum in der Mittelstraße 11, vom Stuhlkreis für 6 Personen (Gewächshaus) bis zum teilbaren Studio für 200. Die Preise reichen laut deutscher Übersicht des Flughafens von 100 € für die kleinsten Räume bis 750 € für die großen Säle (Stand: August 2026); auf welche Nutzungsdauer sie sich beziehen, ist dort nicht angegeben. Wichtig: Die englische Fassung derselben Seite ist veraltet, nennt für den Großen Saal nur 63 bzw. 96 Plätze und kein Dialog-Forum — lassen Sie Kapazität und Nutzungsdauer deshalb mit Ihrer Anfrage bestätigen. Konferenztechnik, Vollservice und die Nutzung des Betriebsrestaurants (Mo bis Fr 7:30 bis 14:00 Uhr) gibt es auf Anfrage, am Dialog-Forum stehen einige kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
Wo kann ich am BER ein kurzes Meeting abhalten, ohne ins Hotel zu fahren?
Im Ankunftsbereich von Terminal 1 auf Ebene E0 betreibt NUUUORK eine Coworking-Lounge mit drehbaren Arbeits- und Telefonkojen sowie einem Multimedia-Meetingraum für Videocalls, Live-Podcasts und Interviews, samt Highspeed-WLAN sowie Drinks und Snacks. Gebucht wird über die NUUUORK-App, die Preise beginnen laut Flughafen bei 12 € pro Stunde (Stand: August 2026). Für ein Gespräch von ein bis zwei Stunden ist das meist praktischer als ein Hotel-Tagungsraum: Tagungspauschalen werden üblicherweise halb- oder ganztägig und ab 10 Teilnehmern vergeben, etwa im Van der Valk Berlin Brandenburg.
Was zahlen Teilnehmer fürs Parken, wenn wir direkt am Terminal 1 tagen?
Für das Parken verweisen die Terminalhotels auf die Parkhäuser des Flughafens: Das Steigenberger nennt das P3 in ca. 50 m Entfernung mit 9 € pro Stunde und 56 € für die Tageskarte. Ein Tagungstag von 9 bis 17 Uhr überschreitet den Stundentarif, es greift also die Tageskarte (der Flughafen deckelt das P3 ebenfalls bei 56 € bis 24 Std.). Deutlich günstiger ist der flughafeneigene Parkplatz P107 mit 24 € für 24 Std., dafür sind es ca. 25 Min. zu Fuß zum Terminal. Wenn viele Teilnehmer mit dem Auto anreisen, rechnet sich oft ein Haus abseits des Terminals; das Van der Valk in Blankenfelde-Mahlow etwa hat 400 kostenfreie Parkplätze. Alle Tarife Stand August 2026, prüfen Sie sie vor der Buchung.
Ich fliege nur für einen Tagungstag ein, ohne Übernachtung. Wohin mit dem Koffer?
Im ServiceCenter im Flughafenbahnhof unter Terminal 1 (Ebene U1) nimmt der Betreiber Sasse Ihr Gepäck am Schalter entgegen. Nach dessen Preisliste (Stand: 30.10.2025) kosten bis zu 4 Std. 10,50 € und bis zu 24 Std. 18,50 € je Gepäckstück, der Garderobenservice für Mantel oder Jacke 8,50 € bis 24 Std. Praktisch vor einer Präsentation: Der Schalter druckt für 2,00 € je Seite. Die Öffnungszeiten veröffentlicht der Flughafen auf dieser Seite nicht, fragen Sie sie vorab bei der Flughafeninfo (+49 30 6091 6091 0) ab und planen Sie den Weg vor dem Rückflug ein.