Gasten in hotels bij BER betalen overnachtingsbelasting, ook toeristenbelasting of City Tax genoemd, van 7,5 % over de zuivere netto kamerprijs, zowel in Schönefeld als op Berlijns grondgebied. Zakenreizigers zijn niet meer vrijgesteld. De uitzonderingen hangen af van de locatie: Schönefeld stelt onder andere kinderen jonger dan 16 jaar en inwoners vrij, terwijl Berlijn die 2 uitzonderingen niet kent.
Het belangrijkste in het kort
- Hotels bij BER heffen 7,5 % over de netto kamerprijs: in Berlijn sinds 1 januari 2025, in Schönefeld sinds 1 januari 2026.
- Alleen de overnachting wordt belast, niet ontbijt, parkeren of wellness.
- Zakenreizigers zijn nergens vrijgesteld. In Schönefeld zijn vooral kinderen jonger dan 16 jaar, medisch noodzakelijke verblijven en inwoners vrijgesteld; Berlijn kent geen leeftijdsgrens of vrijstelling voor inwoners.
- Dien het bewijsformulier met bewijsstuk rechtstreeks bij het hotel in, bij voorkeur al bij het boeken.
Tarief en berekeningsgrondslag
De belasting is 7,5 % van de grondslag: alleen de zuivere overnachtingsprijs exclusief btw. Ontbijt, parkeren, wellness en andere diensten tellen niet mee.
Als een pakketprijs niet afzonderlijk is uitgesplitst, trekt de gemeente Schönefeld vaste bedragen af voordat de belasting wordt berekend: 12 € voor ontbijt en elk 15 € voor lunch en avondeten, per gast en maaltijd.
Schönefeld en Berlijn hebben hetzelfde tarief
Welke belasting voor uw hotel geldt, hangt af van de gemeentegrens; het tarief is gelijk:
- Gemeente Schönefeld in Brandenburg, 7,5 % sinds 1 januari 2026: hotels direct bij de terminal, zoals Steigenberger Airport Hotel Berlin en IntercityHotel BER Terminal 1+2, en hotels in Schönefeld en Waltersdorf, waaronder Holiday Inn Berlin Airport, Moxy Berlin Airport en Campanile Berlin Brandenburg Airport.
- Deelstaat Berlijn, City Tax van 7,5 % sinds 1 januari 2025: hotels op Berlijns grondgebied in Bohnsdorf, Altglienicke en Adlershof, waaronder MEININGER Hotel Berlin Airport, ibis Berlin Airport en Airporthotel Berlin-Adlershof.
Op de hotelrekening staat de belasting als “Übernachtungssteuer” in Schönefeld of “City Tax” in Berlijn. Het hotel int die automatisch.
Vrijstellingen van de overnachtingsbelasting
De gemeente Schönefeld noemt een volledige lijst van vrijstellingen. Wie een passend bewijs bij het hotel indient, is vrijgesteld:
- Kinderen en jongeren jonger dan 16 jaar, met identiteitsbewijs of geboorteakte.
- Medisch noodzakelijke verblijven met een doktersverklaring; een medisch noodzakelijke begeleider is eveneens vrijgesteld.
- Personen met woonplaats in Schönefeld of die daar een woonplaats vestigen, met een inschrijvingsbewijs.
- Personen in beroepsopleiding en jongeren tot 27 jaar in instellingen voor opleiding of bijscholing, plus hun begeleiders bij niet-commerciële jeugd- of schoolreizen.
De lijst in Berlijn verschilt: de deelstaat kent geen leeftijdsgrens en geen vrijstelling voor inwoners. Niet belast zijn daar medisch noodzakelijke overnachtingen, begeleiders van personen met een beperking, klas- en schoolreizen, verblijven wegens renovatie of verbouwing en huisvesting van daklozen en asielzoekers. Een kind dat in Schönefeld belastingvrij overnacht, betaalt dus wel in Bohnsdorf of Adlershof.
Ook wie niet overnacht, valt buiten de belasting. Voor dagkamers, of day use, en laat uitchecken is in Schönefeld doorgaans geen overnachtingsbelasting verschuldigd, omdat geen overnachting plaatsvindt.
Zakenreizigers zijn niet vrijgesteld. Na een uitspraak van het Bundesverfassungsgericht uit 2022 zijn beroepsmatige overnachtingen belastbaar. Een werkgeversverklaring of factuur op naam van het bedrijf verandert dat niet, ook als het bedrijf de overnachting betaalt. In Berlijn zijn zakenreizen sinds 1 april 2024 belastbaar en is de vroegere vrijstelling voor verblijven van meer dan 21 dagen vervallen.
Een uitzondering in Schönefeld geldt alleen voor boekingen en bedrijfscontracten die uiterlijk op 22 december 2025 bindend waren overeengekomen; die blijven belastingvrij. Verblijven van meer dan 6 maanden gelden niet meer als tijdelijk en zijn eveneens belastingvrij.
Een vrijstelling aantonen
Het bewijs gaat via het hotel, niet via de gemeente. Vul het bewijsformulier van de gemeente Schönefeld in, een eigen verklaring met aankruisvelden voor de vrijstellingsgronden, en voeg het passende bewijs toe, zoals een doktersverklaring of leeftijdsbewijs. Het hotel bewaart de documenten voor een mogelijke controle.
Bespreek de vrijstelling bij voorkeur al bij het boeken of inchecken, zodat die correct op de factuur wordt verwerkt.